关于核查学信网学籍信息及预毕业生学历电子注册图像信息的通知

各院系：

因最近我校部分学生反映个人学信网信息不符，若信息有误而没有及时向教育部提出修改申请，将会影响到毕业资格的审核。为保证我校学生学籍、学历信息真实准确，决定于2014年5月4日至5月19日对全校在读全日制本专科学生开展学籍信息查询、核对工作，现将有关事项通知如下：

一、      学信网学历信息及平台简况

此次核实的电子学籍信息将作为制作个人毕业证、学位证的信息来源及证书社会查询的可信度，关系到每位学生的切身利益。请各学院高度重视并督促学生及时认真查询核对自己的学籍信息，按期完成此项工作。不认真核查并及时报告信息差错者，后果自负。全体学生应及时上网核对，确保个人实际信息与学籍库学籍数据一一对应。

二、学籍电子注册信息核查

（一）学籍核查工作流程

1．中国高等教育学生信息网（简称“学信网”），网站地址：http://www.chsi.com.cn，或可直接登录在校生核对学籍信息地址：http://xjxl.chsi.com.cn/。该地址为教育部指定学籍学历查询的唯一网站。

 2．2013级新生学籍信息核查

（1）新生查询：直接输入本人的考生号、身份证号、姓名，三项中至少输入两项，进行查询，界面上将显示个人姓名、录取院校、专业及学籍状态四项内容，查看无误即完成核对工作，即可关闭页面，系统将自动记录为已核对，新生才正式取得学籍。

（2）学信网注册：新生简单信息查询之后，须在学信网注册并填写真实信息（以前注册过的同学无需再注册）方可查询详细的学籍信息。请牢记注册信息。

 3.在校生学籍信息核查

请点击“在校生查询”注册（以前注册过的同学无需再注册）并填写自己真实信息后查询详细的学籍信息。请牢记注册信息。

必查信息为：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、入学日期、层次、学制、学历类别，特别是学籍状态是否为“注册学籍”等。

 4. 核查结果

 如信息核查无误，建议学生在学期间不要修改姓名、身份证号等重要信息，以免发生不能在学信网修改而造成数据错误而影响在学习、毕业及就业数据的现象。若学籍信息与实际情况不符，或无学籍信息，学生需到学院教学办公室进行登记，院系将核查结果于2014年5月19日前将问题汇总表（附件1）报学籍管理科，学校将根据情况进行调查甄别，并报省教育厅审批处理。

 三、预毕业生学历电子注册图像信息核对

请2014届应届预毕业生务必在规定的时间内认真核对并提交核对结果。逾期核对，导致未能正常毕业或毕业证、学位证信息有误者，后果自负。（此项工作以前已安排，我校迄今为止尚有4047人未核对个人信息和图像信息，请再次通知毕业生，务必要认真对待此事，否则将会影响本人毕业信息上网等工作）

 1.操作步骤

（1）登陆网站：http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do，核对电子注册照片的信息。

（2）如果正确，则点击“信息无误”，完成确认；

 （3）如果有误，则点击“信息有误”，并在弹出的对话框中，针对有误的字段进行改正，并“提交校对结论”，完成确认。

  2.注意事项

 （1）学生应将所有有误的信息一次性修改后提交，否则，在“提交校对结论”后，就处于“待审核”状态，学生不能再次提交修改。

 （2）如果本人确实已拍电子注册毕业照，但仍然无法进入系统，可能是由于身份证号错误造成的，请与学籍管理科联系。

 （3）在操作过程中，如遇到账户问题，请注意浏览“学历图像校对”页面“帮助中心”。对于在学信上已注册的学生，请直接用身份证号登录，密码如有遗忘，请自己在学信网上联系客服(客服热线：010-82199588)，学校无权负责管理该平台帐号密码。

四、院系工作程序

各院系需将本单位各班级学生名单由正方学籍管理系统导出，并按照（附件2）规定格式打印发给各班，每位学生需在签名处签名，此表签名后留存院系，院系汇总有问题学生信息（附件1）于5月19日前报学籍管理科。

另：2012、2011级通过学校正式转专业学生，学信网专业尚未进行更改，此项工作将由学校统一进行，如有此问题，视为正常，不需要填写在问题汇总表中。

                                               教务处

                                         二〇一四年四月二十九日

附件1

 2014年河南财经政法大学学生学信网学籍清查问题汇总表

附件2

2014年河南财经政法大学学生学信网学籍清查学生名单

（分班打印，要求每位学生必须签名）